盘点 技术文件是产品线建设的重要基础

  2020年,中检集团将产品线建设确定为“头等大事”,首批13条和第二批6条产品线建设陆续启动,“统一技术标准、统一业务流程”也同时列入“八统一、两统筹”的产品线建设运营原则,成为各产品线优先推进的年度重点工作任务。集团总经理李忠榜强调:“技术文件是检验鉴别判定业务的重要依据,是产品线建设的重要基础,是本阶段产品线建设的重要任务,是保障检验鉴定工作质量的必要条件,是推进集团规范化、信息化、智能化、数字化管理的重要前提,要从战略高度认识这项工作的重大意义”。集团副总经理、检验公司CEO孔祥月要求:“统一思想、提高认识,以技术文件落地实施为总目标全力以赴做好技术文件编制工作,确保2020年底前顺利完成全部任务,为产品线建设后续工作打好基础”。

  在检验公司牵头组织下,来自12条检验鉴定产品线及部分境内外公司的近百名质量技术专家勇担重任、攻坚克难,仅用80余天时间便完成了产品线技术文件编制及检验鉴定管理体系文件换版工作,共形成117份体系文件和200余份相关附件、记录表格,进一步统一了相关检验鉴别判定业务流程、技术标准、证书报告、原始记录等方面管理要求,大力夯实产品线建设合规管理基础,积极助推集团检验鉴别判定业务竞争力提升。作为产品线建设的关键节点和重要成果,检验鉴定产品线技术文件编制和管理体系文件换版工作,为率先统一检验鉴定产品线业务管理和一线操作标准提供了质量技术保障,营造了以产品线统一管理为整体基调的良好工作氛围,促使全球中检员工在思想上、行动上和目标上与集团保持一致。

  中检集团矿产品线运营工作会议在宁波召开,会议部署以矿产品线为试点启动产品线技术文件编制工作。

  检验公司召开会议,讨论优化检验鉴定管理体系文件架构,增加产品线技术文件管理层次相关事宜。

  矿产品线份技术文件(征求意见稿),检验公司发文征求境内外公司意见,共收到4家公司28条反馈意见。

  检验公司向10条检验鉴定产品线质量技术负责发送邮件通知,组织并且开展产品线技术文件和检验记录表单的编制、修订工作。

  检验公司启动对《CCIC检验证书管理手册》修订工作。按照集团公司最新管理要求,增加了产品线和区域化概念;明确检验公司、产品线和区域公司在检验鉴定证书方面的管理职责和权限;根据新制定的证书模板,修改了管理制度中相关联的内容,以符合新模板要求。

  检验公司举办产品线质量管理培训会,会议进一步强调质量管理工作的重要性,激发全员对如何提升质量管理做全面思考,要求做好质量工作管理模式转变,建立横向、纵向两个维度的管理架构。

  检验公司面向5家国内公司对修订后的《检验鉴定证书/报告管理程序(第一稿)》开展小范围意见征求工作,收集到20条反馈意见。

  再生金属产品线编制完成技术文件(征求意见稿),检验公司发文征求境内外公司意见,共收到7家公司的24条反馈意见。

  检验公司面向11家境内外公司对加强完善后的《检验鉴定证书/报告管理程序(第二稿)》开展意见征求工作,共收到20条反馈意见。

  检验公司组织并且开展产品线日在京召开启动会。来自7条检验鉴定产品线的总监、技术专家和业务骨干共30余人,编制完成53份作业指导书和69份工作表格,为顺利完成产品线建设任务、逐步提升产品线规范化管理提供了技术保障。

  检验公司在京召开2020年度中检集团检验鉴别判定业务档案质量检查工作会议,涉及境内外60家公司、8条产品线余份。会议再次强调,要在2020年底前完成检验鉴定管理体系文件换版工作。

  检验公司完成相关梳理评估工作并确定相关思路原则后,启动中检集团检验鉴定管理体系文件换版修订工作,公司质量技术部门与8家境内外公司的10余名质量专家和骨干组成两个工作组,分工推进修订工作。16

  大宗农产品、外贸煤炭、内贸煤炭、有害生物防治、国内成品油等5条产品线编制完成技术文件(征求意见稿),检验公司发文征求境内外公司意见,共收到4家公司23条反馈意见。

  检验公司向集团公司信息管理部上报了《业务系统需求采集表》,正式将体系文件管理模块列入2021年度开发计划,以实现嵌入BIMS 2.1系统的整体构想。

  检验公司与集团公司信息管理部及BIMS 2.1开发团队举行推演会议,围绕检验鉴定证书/报告编号、版式、模板及相关管理流程展开讨论,验证《检验鉴定证书/报告管理程序》相关规定在信息化系统层面落实的可行性。

  检验公司组织完成新版中检集团检验鉴定管理体系文件质量手册和27份程序文件(第一稿)编制工作,两个工作组交换工作成果进入互审程序。20

  与集团公司信息管理部召开现场会议,针对检验鉴定证书/报告编号规则实施方案以及BIMS 2.1系统证书中心功能设置方面问题做沟通确认。

  根据最终确定的检验鉴定证书/报告编号规则以及BIMS 2.1系统证书中心开发需求,与集团公司信息管理部正式签订确认书。

  完成包括产品线技术类文件和管理类文件在内的117份新版中检集团检验鉴定管理体系文件和200余份相关附件、记录表格的内容审定统稿,以及版面格式调整工作,形成征求意见稿。25

  向境内外公司发文对新版中检集团检验鉴定管理体系文件征求意见,收到7家公司的71条反馈意见。

  协调宁波公司完成体系文件管理平台()功能改造工作,以满足各产品线技术类和管理类支持性文件的发布需求。

  正式发布新版中检集团检验鉴定管理体系文件,并定于2021年1月1日开始实施。同时明确,原有A、B类支持性文件(工作规范)设置6个月过渡期,由各产品线负责组织换版、升级工作,2021年7月1日起只保留A类产品线支持性文件。

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